Qué necesita un CFO antes de hablar con un proveedor
Precio es una parte de la decisión. Alcance, riesgo, tiempo y control explican si una solución realmente cabe en la empresa.
Ideas clave
- Calcula licencia, implementación y tiempo interno.
- Aclara control, exportación y salida.
- Documenta supuestos para poder defender la decisión.
El costo completo
Además de la licencia, incluye implementación, migración, capacitación, soporte, integraciones y el tiempo del equipo interno. Pregunta qué cambia cuando crecen usuarios, volumen o entidades.
El control operativo
Revisa quién puede aprobar, exportar y borrar información; qué historial queda; cómo se recuperan los datos; y qué ocurre si termina la relación comercial.
Una decisión que se pueda defender
Documenta alternativas, supuestos y responsables. Una compra bien explicada puede revisarse después sin depender de la memoria de una sola persona.
